天使投资人该如何提高工作效率

很多人问我，一年半投资50个项目，忙得过来吗?管理的过来吗?我想，我还是应对自如的，虽然越来越忙，不过是因为还看很多新项目，已经投资的项目我还是应对自如的。以下都是我个人的经验之谈，贡献出来希望对其他天使投资人有所启发：

1)有所谓有所不为，专注在一个细分领域：无视其他领域的所有项目。专注就容易专业，专业就可以省去很多不必要的背景调查，数据分析和思考过程，对任何项目和事件都可以做到快速决策，直觉越来越准。

2)养成良好的工作习惯，对所有联系人即时归类整理：表面上花去了30分钟，但是未来在检索这些联系信息的时候却是羡煞旁人。我会对我收到的名片和邮件联系人进行分类，比如投资人，创业者，北京，上海，人才等都是我常用的Tag，在Gmail里可以用Group管理，在手机上可以修改微信的“备注名”，随时检索，比如我在微信上检索PreAngel，可以看到所有我投资过的项目Foudner;如果我到北京，检索“北京”可以看到所有北京的微信好友，如果检索的时候加上“创业者”，就可以检索到北京的创业者微信好友。这都得益于平时的工作习惯。

3)熟练使用各种提高办公效率的工具：比如Gmail，基于Exchange的iPhone邮件和通讯录同步，Google Calendar的同步，微信(包括Web版)，Evernote，Skype，QQ，还有Flipboard，微精，Viva畅读等阅读工具，提高阅读效率，当然随着Gmail在国内不稳定，还需要一个国内的给力邮箱，比如QQ mail，并且要在手机上安装版，方便随时随地处理邮件。

4)学会建立群和管理群：我最早使用的是Google group，这是基于Email的，至今我还管理着一个包括5000位同行在内的Google group群，方便我发送一些相对可以公开的有价值信息给大家，跟一群人保持联系;另外，我所有投资项目的100多个联合创始人也会在 PreAngel Portfolio email group群内，我随时随地一份邮件可以瞬间抵达100多位Cofounder的邮箱;还有我担任顾问的公司CEO和我认为重要的200多人也都被放到了Betashow的email groups内，方便我分享一些更有价值但不便大面积公开的信息给他们。另外，我在微信上也是活跃的群管理者，我的所有项目Founder都在PreAngel创始人群里，每个团队的核心成员和我也会建立一个微信群，随时随地交流项目进展信息。平时，我还会利用碎片时间通过微信建立小群引荐几个人互相认识，比如一个等红灯的时间我就可以引荐乐蛙的CEO赵力和上海电信研究院的副院长钮钢认识。

5)学会使用Blog，公开一些你需要不断重复跟人将的话：比如你的投资理念，你对一些热门方向的看法，你的投资模式，任何你认为需要大家知道的相关信息都可以发布在这里。另外也要学会用微博，在更大范围内传播你的投资理念和投资模式，推销你的个人品牌，吸引“适合”的创业者，过滤“不合适”的创业项目(比如你做移动互联网投资，那么新能源的项目发到你邮箱里就是浪费)。

6)充分利用碎片时间：等红灯的时候，马桶上，餐桌上，火车上，机场候机室，出租车上，排队吃饭的时候，约会等人的时候，会议中对方接电话或者上厕所的时候，会议中有突发事件需要马上处理的时候，你都可以拿起手机处理几个微信消息，至少可以查阅一下;或者通过手机上的Gmail了解几个项目进展，甚至回复一下。

7)马上处理，即刻处理：任何事情，如果马上花一分钟就能处理的，绝对不要拖到晚上或者第二天。通常，我在会面的时候，如果对方要我引荐某人，我会说：“稍等，给我一分钟”，然后我拿起手机，打开微信，建立一个小群，把对方和要认识的人放到一个群里，然后Push to talk说两句，搞定，接下来的事情他们自己对接即可。

8)能发给一个群的就不要发给一个人：尽可能保证信息的公开和公正，对所有项目一视同仁，这样，一个有价值的信息只要发一次邮件就能传达给所有人，而不需要针对每个项目写一份单独的邮件，费时费力，事倍功半。优秀的创业者看到你发来的对他项目有价值的消息，自然会快速跟进。

9)选择合适的交流方式：能用微信解决的绝不发短信;能用短信解决的绝不打电话;能用电话解决的绝不见面;能见面30分钟解决的绝不吃饭;能吃饭解决的绝不开大会……其实，我发现，作为一个协调资源的天使投资人，最高效的工作方式就是微信，微信可以语音也可以文字，发语音是方便自己，对方未必方便即刻收听;发文字是方便对方，自己写的累，但是对方看的快，说不定回复的也快。

10)建立标准模版：经常需要回复各种各样的创业者，对于有共性的项目，采用模版化的回复，从Evernote里拷贝黏贴过来即可。对于优秀的，有投资价值的项目，在模版回复的基础上再增加一些个性化的信息。

11)举办线下活动：不定期频繁举办线下的聚餐和聚会，通知所投资项目和一两个重量级嘉宾一起来交流，一次性解决多个项目之间的合作互动。如果有别人组办活动然你去做嘉宾，你也通知你的项目有兴趣的一同去。如果有某个重要任务对你的项目感兴趣，你就专门安排一次交流让大家一起来互动，我每个月都会有线下聚餐或者集体去某个巨头开会的活动。

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